A – Envoi proposé par BCDI
L’envoi d’une lettre de réservation est proposé automatiquement :
- au moment du retour d’un exemplaire en prêt lorsque le titre correspondant a été réservé :
- lorsque les exemplaires sont mis de côté : la liste des documents à mettre de côté s’affiche automatiquement. Dans cet écran, un bouton « Mél » permet d’envoyer une lettre de réservation à chacun des emprunteurs pour chaque exemplaire mis de côté :
B – Envoi “à la demande”
A partir d’une fiche Réservations, il est possible d’envoyer une “Lettre de réservation” à l’emprunteur concerné en cliquant sur le bouton ainsi nommé :
Vous pouvez afficher une fiche de réservation à partir :
- du menu Prêts, retours, prolongations, réservations, onglet Réservations ;
- du menu Gestion du rayon Réservations, en cliquant sur une des réservations de la liste ;
- d’une Recherche gestionnaire en Réservations.
C – Modification du modèle de la lettre de réservation
Le modèle proposé de lettre de réservation (LettreReservation.htm) peut être modifié en cliquant sur le bouton « Editer » de la fenêtre d’envoi d’une lettre :
