Objectif : reporter, de manière automatisée, la valeur du champ Coût de la notice générale vers le champ Coût E. des exemplaires, lorsque ce dernier est vide.
A – Pourquoi corriger ?
En principe : lors de l’exemplarisation d’un document, le champ Coût E. de l’exemplaire est renseigné à partir de la valeur du champ Coût de la notice générale. Si cette valeur est mentionnée après l’exemplarisation, elle n’est pas reportée dans le champ Coût E. de l’exemplaire.
Il faut créer les exemplaires, uniquement après avoir terminé la saisie du document (notice).
Conséquences pour le gestionnaire : dans BCDI, des difficultés peuvent survenir dans l’élaboration de certains indicateurs d’activité (du type Acquisitions ou Valeur Patrimoniale – Cf. Menu Indicateurs d’activité).
Il est conseillé de traiter au préalable les notices générales dont le champ Coût est vide et qui sont liées à des exemplaires dont le champ Coût E. est également vide.
Pour retrouver ces notices générales :
- Fichier de recherche : Notices
- Équation : Coût = vide et Coût E. = vide sauf (Support=Périodique ou Support=Internet)
- Filtre : Notices générales
Saisissez le coût (un retour au document physique est généralement nécessaire).
B – Utiliser l’harmonisation automatisée proposée :
Retrouver l’harmonisation :
Que fait l’harmonisation ?
- Fichier de recherche : Exemplaires
- Equation : Cout = Rempli et Coût E. = vide
- La valeur du champ Coût de la Notice Générale est reportée dans le champ Coût E. de l’exemplaire.