Les Notices de Documentaires sans Natures avec Types nature “Documentaire”
Objectif : indiquer la valeur « Documentaire » pour toute notice dont le Types Nature est Documentaire et dont le champ Natures n’est pas renseigné.
A – Pourquoi corriger ?
En principe : dans une notice de documentaire, le champ Natures indique la forme intellectuelle selon lequel l’information est présentée.
Conséquences pour les usagers : les restrictions en recherche sont moins efficientes et les informations fournies par le catalogue sont incomplètes (aucune information sur la nature, recherche par facettes incomplète dans e-sidoc).
Conséquences côté gestionnaire : des difficultés peuvent survenir dans les recherches experte (e-sidoc) et gestionnaire (BCDI), dans l’élaboration de produits documentaires (Listes de Nouveautés et/ou Catalogues de fictions – Cf. Menu Diffusion, édition) ainsi que dans l’édition de statistiques (Indicateurs d’activité et Edition de feuilles de calcul).
Il faut d’abord harmoniser le champ Types Nature :
B – Utiliser l’harmonisation automatisée proposée
Retrouver l’harmonisation :
Que fait l’harmonisation ?
- Fichier de recherche : Notices
- Equation : Types nature = Documentaire et Natures = vide
- Le champ Natures est renseigné avec la valeur « Documentaire ».
Les Notices de Documentaires sans Natures (hors périodiques)
Objectif : identifier les notices de documentaires (en dehors des périodiques) dont le champ Natures n’est pas renseigné, afin de le compléter.
A – Pourquoi corriger ?
En principe : dans une notice de documentaire, le champ Natures indique la forme intellectuelle selon lequel l’information est présentée.
Conséquences pour les usagers : les restrictions en recherche sont moins efficientes et les informations fournies par le catalogue sont incomplètes (aucune information sur la nature, recherche par facettes incomplète dans e-sidoc).
Conséquences côté gestionnaire : des difficultés peuvent survenir dans les recherches experte (e-sidoc) et gestionnaire (BCDI), dans l’élaboration de produits documentaires (Listes de Nouveautés et/ou Catalogues de fictions – Voir Menu Diffusion, édition) ainsi que dans l’édition de statistiques (Indicateurs d’activité et Edition de feuille de calcul).
Il faut d’abord harmoniser le champ Types Nature :
Harmonisation du champ Types Nature
Puis utiliser l’harmonisation automatisée :
Notices – Renseigner le champ Natures des documentaires
Il est également conseillé d’harmoniser l’index des Natures déjà existantes dans ce champ, via le menu Harmonisation de la base > Mettre en cohérence > Nomenclatures, et ce afin d’avoir une liste « propre » des Natures que l’on souhaite voir figurer dans la base
Voir Aide BCDI : Nomenclatures, Mettre en cohérence
Principe de fonctionnement du menu :
B – Utiliser l’harmonisation manuelle proposée
Retrouver l’harmonisation :
Que fait l’harmonisation ?
- Fichier de recherche : Notices
- Equation : (Types nature = ~Doc-~ et Natures = vide) sauf Support = ~Périodique~
- Filtres : Aucun
- Classement par : Support ; Cote ; Titre Ng
Pour utiliser le rapport proposé : sélectionnez Doc. Natures.fr3
C – Que faire ?
Vous obtenez la liste de toutes les notices de documentaires, en dehors des périodiques, dont le champ Natures n’est pas renseigné. Cette liste vous permet de localiser les documents en question dans le fonds, et, ainsi de saisir la ou les nature(s).
Il est préférable d’utiliser les Valeurs conseillées de Natures (nomenclature) : la multiplication des valeurs multiplie les entrées possibles dans la sous-facette Documentaire de la facette Fiction-Documentaire des résultats de recherche d’e-sidoc.