Objectif : identifier les notices de documentaires (hors périodiques), dont les champs Descripteurs, Mots-clés ou Résumé ne sont pas renseignés, afin de les compléter.
A – Pourquoi corriger ?
En principe : l’analyse documentaire (indexation en Descripteurs et Mots-clés et Résumé) constitue le traitement intellectuel du document (description du contenu d’un document ou d’une partie de celui-ci).
Conséquences pour les usagers : éléments de recherche, l’absence d’indexation et de résumé engendre dans le catalogue des résultats incomplets (information partielle sur le contenu d’un document, recherche par facettes incomplète) et/ou faussés (problème de pondération).
Conséquences côté gestionnaire : toute recherche gestionnaire de type documentaire engendre des problèmes de pertinence de résultats ; en parallèle, des difficultés peuvent survenir lors de l’élaboration de produits documentaires (Cf. Menu Diffusion, édition).
B – Utiliser l’harmonisation manuelle proposée
Retrouver l’harmonisation :
Que fait l’harmonisation ?
2 – Descripteurs et mots clés vides (hors périodiques)
- Fichier de recherche : Notices
- Equation : (Descripteurs = vide et Mots clés = vide) et Types nature = ~Doc-~ sauf Support = ~Périodique~
- Filtres : Aucun
- Classement par : Support ; Cote ; Titre Ng
Pour utiliser le rapport proposé : sélectionnez Doc. Descript. Mots clés.fr3
3 – Résumé vide (hors périodiques)
- Fichier de recherche : Notices
- Equation : (Résumé = vide et Types nature = ~Doc-~) sauf Support = ~Périodique~
- Filtres : Aucun
- Classement par : Support ; Cote ; Titre Ng
Pour utiliser le rapport proposé : sélectionnez Doc. Résumé.fr3
C – Que faire ?
Vous obtenez les listes de toutes les notices en dehors des périodiques dont l’indexation ou/et le résumé ne sont pas renseignés.
S’il s’agit de documents récents (moins de 3 ans), il est conseillé de renseigner ces champs.
Pour renseigner l’indexation, il est possible de s’appuyer sur le résumé, lorsque celui-ci a été saisi.
Pour renseigner le résumé, il est nécessaire de se rapporter au document.
Le résumé est de type indicatif : il doit être lisible, concis et précis. La première phrase indique le sujet général. Les phrases suivantes peuvent préciser le sujet principal un peu à la manière d’un sommaire rédigé. Le résumé peut se présenter ainsi :
forme + sujet principal + lieu + date : partie énumérative