Les menus de mise en cohérence intégrés

Plusieurs menus, intégrés au logiciel BCDI, vous permettent de corriger et d’harmoniser les valeurs présentes dans la base documentaire et ainsi de rendre l’utilisation de vos index plus efficace. Retrouvez ici comment mettre en cohérence les valeurs des champs gérés avec nomenclatures (Natures, Genres, Niveaux, Publics, etc.) ainsi que les champs Auteurs, Editeurs et Collection.

La mise en cohérence des champs gérés avec nomenclatures : les nomenclatures sont des listes de valeurs conseillées livrées avec BCDI pour certains champs comme Natures, Publics, Fonctions … Il est possible d’harmoniser les index de ces champs à l’aide de ce menu intégré : exemple de l’harmonisation du champs Types nature.

La mise en cohérence des auteurs / éditeurs / collections : fonctionnement de ce menu à travers l’exemple d’un auteur présent dans la base sous différentes formes (choix de la forme correcte et modification des formes rejetées, suppression des fiches rendues orphelines). La vérification de la création de nouvelles formes depuis une date donnée.