Les outils d’harmonisation de la base
L’harmonisation de la base documentaire consiste à corriger des incohérences telles que doublons de formes et/ou formes incorrectes dans des index, problèmes de liaison entre différents fichiers, saisies incomplètes ou manquantes…
Une base cohérente et de qualité permet une consultation optimisée du catalogue par les usagers dans le portail e-sidoc. Ceci favorise également, dans toutes les activités de gestion, une meilleure exploitation de la base documentaire, avec gain de temps et d’efficacité.
Pour apprendre à utiliser les fonctionnalités de correction et d’harmonisation de la base, découvrez :
- Les menus de mise en cohérence intégrés à BCDI : correction des auteurs, éditeurs, collection et nomenclatures
- La fonction de changement par lot
Pour harmoniser votre base, perfectionnez votre utilisation des menus de Recherche gestionnaire.
Consultez des exemples d’équation de recherche, notamment dans le cadre de la mise en cohérence de la base documentaire.
Pour aller plus loin, consultez l’ensemble du scénario de mise en cohérence de la base documentaire dans le dossier Harmoniser la base.
En effet, un site en ligne accompagne le menu général d’harmonisation de la base documentaire de BCDI, pour vous guider dans vos opérations de mise en cohérence et de correction de la base.