Intégrer e-sidoc dans PRONOTE
Depuis 2017, Canopé Solutions documentaires et Index Education proposent l’intégration d’e-sidoc dans PRONOTE pour faciliter la vie et les usages scolaires des utilisateurs (élèves, enseignants…). Cette intégration peut être mise en place même si votre établissement dispose d’un ENT.
Elle se compose des trois options suivantes :
- La visibilité d’e-sidoc depuis la page d’accueil PRONOTE.
- La visibilité des prêts et des retards de prêt pour chaque élève et enseignant.
- La notification des avis de lecture.
Ces options d’intégration vous sont présentées ci-dessous et synthétisées dans ce tutoriel.
L’intervention de l’administrateur PRONOTE est nécessaire pour réaliser cette intégration.
Depuis l’application PRONOTE (versions mobile et ordinateur), il est possible de proposer :
- un lien vers le portail e-sidoc de l’établissement ;
- un widget pour rechercher sur le catalogue du portail.
Cette fonctionnalité permet d’augmenter la visibilité et l’usage du moteur de recherche e-sidoc par les élèves, les personnels et parents d’élèves de l’établissement.
Affichage du widget de recherche sur e-sidoc depuis la version ordinateur de PRONOTE (profil élève)
Affichage du widget de recherche sur e-sidoc depuis la version mobile de PRONOTE (profil élève)
Saisie d’une recherche par un enseignant et affichage de ses prêts en cours depuis la version ordinateur de PRONOTE
Saisie d’une recherche par un enseignant et affichage de ses prêts en cours depuis la version mobile de PRONOTE
Une fois connecté en mode administratif à PRONOTE, il faut ouvrir l’onglet dédié pour gérer les paramètres d’interconnexion avec le portail du CDI (onglet Communication > Partenaires > CDI >> « e-sidoc »). Depuis cette fenêtre, le chef d’établissement doit saisir un texte dans le champ nom, une description, le code UAI et l’url du portail du CDI de l’établissement.
Un élève ou enseignant authentifié dans PRONOTE en mode hébergé peut d’un simple clic prendre connaissance de son compte lecteur depuis le widget e-sidoc. Le compte lecteur recense les informations suivantes :
- La liste des ressources en cours d’emprunt au CDI : chaque ressource est décrite par son titre, un lien vers sa fiche descriptive e-sidoc, sa date d’emprunt, sa date de retour et un pictogramme alertant l’utilisateur dès que la date de retour est dépassée ;
- L’historique des emprunts : titre du document, un lien vers sa fiche descriptive depuis le portail e-sidoc, sa date d’emprunt et sa date de retour.
Si le chef d’établissement opte pour ce choix, un parent authentifié dans PRONOTE pourra prendre connaissance du compte lecteur de chacun de ses enfants. Les élèves et le cas échéant les parents pourront ainsi de leur propre initiative constater les retards des documents empruntés, ce qui facilite la gestion pour le professeur documentaliste.
Affichage du compte lecteur d’un élève depuis son compte PRONOTE
Pour proposer cette fonctionnalité, vous devez préalablement exporter les utilisateurs depuis l’interface l’administration PRONOTE en mode hébergé puis insérer ce fichier dans BCDI.
Depuis l’interface d’administration PRONOTE, un chef d’établissement peut activer la récupération journalière des informations relatives aux prêts. Une option à cocher permet l’autorisation d’afficher les informations relatives aux prêts d’un élève depuis l’espace Parents
Nouveauté 2022-2023 : un élève ou enseignant authentifié dans PRONOTE en mode hébergé peut être notifié de l’approbation de son avis de lecture suite à la modération des avis par le professeur documentaliste depuis le backoffice d’e-sidoc.
Notification d’un avis de lecture approuvé
Notification d’un avis de lecture à modifier
Pour proposer cette fonctionnalité, vous devez préalablement exporter les utilisateurs depuis l’interface d’administration PRONOTE en mode hébergé puis insérer ce fichier dans BCDI.
Une fois cette étape réalisée, votre chef d’établissement devra cocher l’activation des notifications e-sidoc.
Cliquez sur le lien qui correspond à la situation de votre établissement.
Pour proposer une authentification unique entre e‑sidoc et PRONOTE, suivez la procédure suivante :
