Le catalogage et le bulletinage dans BCDI
Découvrez comment cataloguer un document et bulletiner un numéro de périodique dans le logiciel documentaire BCDI.
Le catalogage d’un document
Les masques de catalogage dans BCDI sont scindés en deux onglets : un onglet pour enregistrer les références bibliographiques du document et un onglet regroupant les champs liés à l’analyse du contenu du document.
Comment compléter l’onglet Description bibliographique : le menu de catalogage, le choix des caractéristiques du document, l’utilisation des index, les champs de relations et les fichiers autorité, les champs obligatoires.
Comment compléter l’onglet Analyse documentaire : l’utilisation des index et des valeurs conseillées (nomenclatures), les descripteurs du thésaurus. Comment ajouter des notices de partie composante.
Comment exemplariser un document : les champs de gestion d’un exemplaire, créer de nouveaux exemplaires.
Le bulletinage des périodiques
Le bulletinage est l’enregistrement régulier des livraisons d’une publication en série, au fur et à mesure de leur arrivée. Dans BCDI, deux entrées sont proposées suivant les cas : périodique d’un nouvel abonnement ou périodique d’un abonnement en cours. Le bulletinage peut s’effectuer sans utiliser la fonction “Gestion des abonnements” proposée dans BCDI.
Le bulletinage d’un numéro de périodique d’un nouvel abonnement.
Le bulletinage d’un numéro de périodique d’un abonnement en cours.